СмартПульс - держите руку на пульсе высоких технологий! Новости, статьи, обзоры мобильных устройств, компьютеров, комплектующих, радиолюбительских конструкций

     Главная - Оффтопик - На работе - как в тылу врага. Что и почему нельзя делать за корпоративным компьютером

На работе - как в тылу врага. Что и почему нельзя делать за корпоративным компьютером

Конечно, в каждом монастыре - свой устав, а в каждой организации - свои порядки. Но далее будет рассмотрен наиболее сложный случай: условная крупная организация с разветвлённым IT-отделом, который ест свой хлеб не зря, да ещё и сотрудничает с безопасниками Вашей организации.

В крупных организациях обычно анализируется трафик - куда Вы заходили в Интернете, автоматически прочитывается Ваша переписка в корпоративной почте (и анализируется по ключевым словам), а также может анализироваться Ваша производственная деятельность со снятием скриншотов Вашего компьютера с целью составить "фотографию" Вашего рабочего дня.

У Вас на работе тоже может быть "Большой Брат"

А также будем иметь в виду, что среди Ваших сотрудников тоже есть люди разные, в том числе склонные к чрезмерному интересу к чужой деятельности, личным делам и с желанием повысить свою оценку в глазах начальства доносительством на других сотрудников.

Итак, что нельзя делать за "казённым" компьютером?

Главное - не использовать его в личных целях, ни в каких. Далее будет приведён приблизительный, но не исчерпывающий, список.
 

1. Нельзя использовать рабочий компьютер ни для каких Ваших личных дел

Некоторые грехи - небольшие, а некоторые - очень большие.

В качестве относительно небольших грехов - использование на рабочем компьютере социальных сетей, покупки в интернете, ведение переписки в своей личной почте и в десктопных версиях мессенджеров. Это может быть истолковано, как использование рабочего времени впустую; но если в организации установлена программа наблюдения за сотрудниками со снятием скриншотов, то и содержимое Вашей переписки станет известно тому, кому не надо. Степень Вашей греховности в глазах начальства может резко повыситься, а последствия могут стать крайне неприятными.

Также не стоит хранить и какие-либо личные файлы - от рецепта пирога до дипломной работы. Впрочем, по последнему пункту, не исключено, что можно будет договориться с начальством, что Вы немного поработаете над дипломом в рабочее время (если начальство - достаточно доброжелательное; в ином случае - не будите спящую собаку!).

Не заходите в свой интернет-банк с рабочего компьютера. Пользуйтесь приложением на телефоне; впрочем, всего остального перечисленного выше и ниже это тоже касается.

Также не следует что-либо печатать на корпоративном принтере в личных целях: программы наблюдения за сотрудниками часто ведут и аудит печати (исключение - по разрешению начальства).

Можно ли посещать с рабочего компьютера сайты, не относящиеся к работе? Чем меньше - тем лучше. За изучение прогноза погоды Вам, скорее всего, ничего не будет. А вот даже новостные сайты следует посещать с осторожностью. Некоторые из этих сайтов могут вызвать раздражение начальства, так что выбирайте что-нибудь нейтральное. Но, если будете много ходить по посторонним сайтам, то это тоже может возбраняться как нерациональная трата рабочего времени.

Не надо подключать к компьютеру личные флешки и телефоны. Здесь сразу несколько опасностей: может произойти передача вирусов, а также подключение личной флешки или телефона может быть истолковано как попытка что-либо унести из корпоративной сети (утечки!).

Далее - более серьёзные грехи, чреватые очень нехорошими последствиями.

Вести личную переписку с корпоративного почтового адреса или корпоративного аккаунта в мессенджере - это совсем дурной тон. Надеюсь, до этого никто не додумается, а если додумается - то сам виноват.

Нельзя регистрироваться на каких либо сайтах в личных целях с корпоративного почтового адреса. Помимо того, что этот факт будет заметен сисадминам организации, в случае перехода на другую работу Вы утеряете возможность восстановления регистрации через e-mail.

Если по каким-то причинам в Вашей организации Вам оставили права администратора на Вашем рабочем компьютере, то не следуют этим злоупотреблять, например, отключать антивирус или устанавливать "пиратские" и прочие несанкционированные программы. Заразить корпоративную сеть - это может быть полной катастрофой! Ставить игры тоже не надо.

Не следует фотографировать экран компьютера даже в "мирных целях", если в помещении есть ещё кто-то, кроме Вас, или установлены камеры видеонаблюдения.

Желательно не пользоваться корпоративным Wi-Fi для входа в интернет с личного телефона. Теми или иными способами его принадлежность может быть установлена, и тогда Ваш личный телефон тоже многое сможет рассказать о Вас сисадминам (разве что скриншоты делаться не будут).

И, наконец, самый величайший из грехов - искать новую работу с рабочего компьютера. В результате может оказаться, что новую работу Вы ещё не найдёте, а старую уже потеряете. :)

К этому греху можно приравнять выполнение сторонних работ ("халтуры") за рабочим компьютером на Вашей основной работе.
 

2. "Человеческий фактор" - постоянная опасность

Вам может казаться, что у Вас на работе - дружный и сплочённый коллектив, где человек - человеку - друг, товарищ и брат (или сестра). Но реальность может оказаться гораздо менее радужной и более суровой.

Не показывайте никому экран своего компьютера (за исключением случаев, когда Вам требуется чья-либо консультация, или, наоборот, Вы кого-то консультируете). Уходя с рабочего места, блокируйте экран компьютера. И, разумеется, не прикрепляйте на монитор бумажку в паролем на вход в компьютер (или какие-либо сервисы). И не бойтесь прослыть параноиком, бойтесь получить проблемы "на ровном месте". :)

Особенность "человеческого фактора" -  в том, что он действует везде - даже в тех небольших организациях, где нет ни IT-отдела, ни программ, наблюдающих за действиями сотрудников.

Люди бывают разными, и не всегда у них на лбу написано, что они способны на любую гадость. :)

Кто-то с удовольствием "настучит" начальству, например, что Вы в рабочее время подолгу сидите во ВКонтакте или Одноклассниках. "Подсидеть" коллегу - издавна доброе народное развлечение. :)

Хотя, если Вы "залипаете" в соцсетях даже с личного телефона, это тоже может быть поводом сообщить, "кому следует". Мол, я тружусь, аки пчёлка, а он из телефона не вылезает! Хотя на самом деле всё может быть наоборот. :)

Бывают и ещё более тяжелые случаи - если в организации есть сотрудники с тяжелым грузом кредитов или пристрастившиеся к употреблению запрещённых веществ. Их особому вниманию могут удостоиться компьютеры, на которых установлены банковские приложения. Если Ваш компьютер - именно такой, то не только хорошо прячьте пароль от компьютера, но и аппаратные ключи доступа к финансовым приложениям.

3. Итоги

Выше был описан, пожалуй, самый неблагоприятный сценарий, когда в организации есть и программы наблюдения за деятельностью сотрудников, и зловредные коллеги.

На самом деле не всегда всё бывает так плохо, как здесь описано. Например, автору известна одна крупная организация, где сотрудники могут спокойно пользоваться казённым принтером для печати авиабилетов, судебных исков, жалоб в ЖЭК и тому подобного.

Тем не менее, случаи бывают разные. В своё время был нашумевший случай, когда сотрудников увольняли даже не потому, что они что-то плохое сделали или не выполнили производственное задание, а просто потому, что программа наблюдения за сотрудниками обнаружила их "недостаточную вовлечённость" (ссылка).

Так что проявляйте бдительность, анализируйте ситуацию, читайте рабочие инструкции, и да пребудет с Вами высокая зарплата!

Примечание. Картинка нарисована нейросетью, текст - авторский.

Перейти на Главную

 Ваш Доктор.
   27 июня 2025 г.

Перейти на Главную

Вступайте в группу SmartPuls.Ru  Контакте! Анонсы статей и обзоров, актуальные события и мысли о них.

  Комментарии вКонтакте:

При копировании (перепечатке) материалов или использовании изображений ссылка на источник (сайт SmartPuls.ru) обязательна!  Доктора! (Администрация сайта - контакты и информация)
  Группа SmartPuls.Ru  Контакте - анонсы обзоров, актуальные события и мысли о них